Hp Digital Sender 9200c Manual de usuario Pagina 1

HP 9200c Digital SenderGuía del usuario

Componentes de Digital SenderFamiliarícese con los componentes de Digital Sender antes de utilizarlo.1 Botón de liberación de atascos2 Panel de contro

Especificaciones de soportesHP 9200C Digital Sender es compatible con los siguientes tamaños de papel estándar:● Carta: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 pulga

SoftwareSoftware de Digital SenderPara aprovechar la completa gama de características de Digital Sender es necesarioinstalar el software HP Digital Se

Control de la seguridad de los envíos digitalesPara el diseño de Digital Sender se han tenido en cuenta elementos de seguridad.Incorpora diversas cara

8 Capítulo 1 Conceptos básicos de Digital Sender ESWW

2Panel de controlEl dispositivo incorpora un panel de control interactivo con pantalla táctil para facilitar elacceso a las funciones de envío digital

Características del panel de controlEl panel de control de Digital Sender contiene estos elementos.6543871110912211 Visor gráfico de la pantalla tácti

Descripción del estado de Digital SenderDigital Sender tiene dos botones y tres luces que indican y controlan el estado deldispositivo. Para interpret

12 Capítulo 2 Panel de control ESWW

3Tareas de envío digitalEn este apartado se ofrecen instrucciones sobre cómo llevar a cabo las tareas comunes deenvío digital.Carga de documentos Para

Cómo evitar atascos en el ADFTenga en cuenta la siguiente información para evitar atascos durante el empleo del ADF.● Al cargar papel en el ADF, asegú

Envío de documentosDigital Sender utiliza el software HP Digital Sending Software (HP DSS) para enviarinstantáneamente los documentos escaneados a var

Modificación de la configuraciónAntes de escanear un documento se pueden modificar dos tipos de configuraciones:● La configuración original (documento

Formatos de archivoLos documentos se pueden escanear y enviar en cualquiera de estos formatos:● .PDF: el formato de archivo .PDF es el valor predeterm

Al tocar CORREO ELECTRÓNICO en el visor del panel de control del dispositivo,aparecerá la siguiente pantalla.1 Botón Para:2 Botón Configuración de cor

Uso de la función autocompletarCuando escribe texto en los cuadros de texto Para:, CC:, CCO: o De: de la pantalla Correoelectrónico, se activa la func

● Tamaño de archivo: tamaño de archivo pequeño, estándar o grande.NotaExisten varios factores que inciden en el tamaño del archivo. Consulte Control d

Cuando seleccione un valor de ppp, debería tener en cuenta la finalidad del documentoescaneado. Si el documento es texto que sólo se va a visualizar e

● Invitado: los usuarios no autenticados pueden guardar direcciones en la libreta dedirecciones de invitado. Todos los usuarios no autenticados pueden

Uso del correo electrónico secundarioSi el administrador del sistema ha activado esta característica, la pantalla principal muestrala opción Correo el

HP 9200C Digital SenderGuía del usuario

3. Utilice el teclado numérico del panel de control para introducir los números de fax a losque desea enviar el documento, o bien utilice uno de los b

Adición de un nuevo marcado rápidoSiga estas instrucciones para añadir un número nuevo de marcado rápido.1. Toque el botón Marcado rápido de la pantal

Uso de la libreta de teléfonosMediante la característica de libreta de teléfonos del dispositivo se pueden realizar envíos auna lista de destinatarios

3. Las carpetas que el administrador haya especificado aparecen en la lista Carpetas.Toque la casilla de verificación para seleccionar una ruta existe

Al tocar FLUJO DE TRABAJO en el visor del panel de control del dispositivo, aparecerá lasiguiente pantalla.1 Botones de flujos de trabajo personalizad

4Solución de problemasEste capítulo contiene información sobre la solución de problemas del dispositivo. Consultela Guía de asistencia técnica de HP 9

AtascosSiga las instrucciones de este apartado para eliminar y evitar atascos de papel.SugerenciaPara evitar atascos de papel, asegúrese de seguir las

PRECAUCIÓNLimpiar con demasiada frecuencia los rodillos podría introducir polvo en el dispositivo.1. Abra el ADF.2. Localice los rodillos situados jun

7. Limpie los rodillos con un paño limpio, humedecido en agua y que no suelte pelusa.PRECAUCIÓNNo vierta agua directamente en los rodillos, ya que pod

Sustitución de la hoja de poliéster mylarSi empieza a ver líneas verticales en las imágenes escaneadas, como se muestra en lasiguiente figura, tal vez

Copyright y licencia© 2004 Copyright Hewlett-PackardDevelopment Company, LPSe prohíbe la reproducción, adaptación otraducción sin permiso previo y por

Solución de problemasSiga estas instrucciones para solucionar problemas específicos del envío digital.Problema Acción necesariaDigital Sender no funci

Problema Acción necesariaAparecen líneas verticales en la imagenescaneada.Limpie el ADF y el cristal. Consulte Limpieza. Sino soluciona de esta forma

Problema Acción necesariaEl ADF alimenta varias hojas, corta hojas o seatasca con frecuencia.● Desplace las guías de modo que quedenajustadas contra l

Problema Acción necesariaUna transmisión de fax no ha llegado aldispositivo de fax de destino.● Si ha introducido el número de fax en elpanel de contr

Problema Acción necesariaEl panel de control emplea un idioma equivocado.Utilice el menú del panel de control para definirel idioma correcto.1. Pulse

Descripción de los mensajes de error del panel de controlEstos mensajes de error pueden aparecer en la pantalla del panel de control del dispositivo.S

Mensaje de error Explicación o acción requeridaAutenticación obligatoria Se necesita un nombre de usuario y unacontraseña para tener acceso a la carac

Mensaje de error Explicación o acción requeridaSistema de archivos flash lleno El disco flash o el sistema de archivos haalcanzado el máximo de capaci

Mensaje de error Explicación o acción requeridaCarro del escáner bloqueado Asegúrese de que el bloqueo del escáner estéen la posición de desbloqueo. (

Mensaje de error Explicación o acción requerida22 Desbordamiento de búfer E/S incorporado Se han enviado demasiados datos a la interfazde red HP Jetdi

Tabla de contenido1 Conceptos básicos de Digital SenderAcceso rápido a la información de Digital Sender ...

Mensaje de error Explicación o acción requerida68.x Almacenamiento permanente lleno La memoria NVRAM de la impresora está llena.Puede que se hayan res

AAsistencia técnicaConsulte uno de los siguientes recursos si desea obtener asistencia técnica para elproducto HP 9200C Digital Sender.Asistencia técn

46 Apéndice A Asistencia técnica ESWW

ÍndiceAacceso denegado 39ADFatascos, eliminación 30carga 13limpieza 30mylar, sustitución de la hoja de poliéster 33solución de problemas 36, 39soporte

escáner, carga de documentos en el cristal 14especificacionesdigital sender, características 3soportes 5Estado, botón 10estado, luces 11Ffax, agenda t

limpieza 30memoria, errores 42mylar, sustitución de la hoja de poliéster 33páginas cortadas 37páginas en blanco 34panel de control, idioma 38Sustituya

50 Índice ESWW

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Apéndice A Asistencia técnicaAsistencia técnica de HP ...

1Conceptos básicos deDigital SenderEn esta sección se ofrece información sobre los siguientes temas:Acceso rápido a la información de Digital Sender

Acceso rápido a la información de Digital SenderUtilice estos recursos para encontrar información sobre HP 9200C Digital Sender.Enlaces de la guía del

Características de HP 9200C Digital SenderEl dispositivo HP 9200C Digital Sender permite distribuir documentos de papel en formatoelectrónico de forma