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Verwenden von Berichten

Sie können den Drucker so einrichten, dass er automatisch Fehlerberichte und Bestätigungsberichte für jedes

Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Bei Bedarf können Sie manuell Systemberichte drucken, die

wertvolle Systeminformationen über den Drucker liefern.

Standardmäßig ist der Drucker so eingestellt, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim Senden

oder Empfangen von Faxnachrichten ein Problem auftritt. Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine

Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfelddisplay angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet

wurde.

HINWEIS: Wenn die Berichte nicht lesbar sind, überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände auf dem

Bedienfeld oder mit der HP Software. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Überprüfen der

geschätzten Tintenfüllstände auf Seite 77.

HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf den Tintenfüllstand sind lediglich Schätzwerte, die der

besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird,

sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie

müssen die Tintenpatronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr zufriedenstellend ist.

HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass die Druckköpfe und die Tintenpatronen einwandfrei und korrekt eingesetzt

sind. Weitere Informationen nden Sie unter „Verwenden von Patronen“ auf Seite 76.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

●

Drucken von Faxbestätigungsberichten

●

Drucken von Faxfehlerberichten

●

Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls

●

Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll

●

Drucken der Details der letzten Faxtransaktion

●

Drucken eines Anrufer-ID-Berichts

●

Anzeigen des Anrufverlaufs

Drucken von Faxbestätigungsberichten

Sie können einen Bestätigungsbericht drucken, wenn ein Fax gesendet oder ein Fax gesendet oder

empfangen wurde. Die Standardeinstellung lautet Ein (Faxversand). Ist diese Funktion ausgeschaltet, wird

kurz eine Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfeld angezeigt, nachdem das Fax gesendet oder empfangen

wurde.

HINWEIS: Sie können ein Bild der ersten Seite eines Fax in den Faxsendebericht aufnehmen, wenn Sie Ein

(Faxversand) oder Ein (Faxversand und -empfang) auswählen und wenn Sie das zu sendende Fax aus dem

Speicher scannen oder die Option Scannen und faxen verwenden.

So aktivieren Sie die Faxbestätigung:

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung .

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung .

3. Tippen Sie auf Berichte und dann auf Faxbestätigung .

72 Kapitel 6 Fax DEWW

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